ムダなく簡潔に伝わる「“要約力”向上研修」

「情報収集」「情報整理」「情報伝達」の要約力3ステップで、短時間で相手に的確に伝えるスキルを身につけます。組織全体の意思疎通の質を高め、生産性向上につなげます。

導入のねらい

• 情報収集・整理・伝達のプロセスを共通化し、伝え方のばらつきを是正する。
• 報連相・会議・メールなど、日常業務に直結するコミュニケーション品質を底上げする。
• 判断ミスや手戻りを防ぎ、業務のスピードと正確性を高める。

受講者が得られる効果

• 要点を的確に伝えられるようになることで、相手の理解がスムーズになり、業務の進行が円滑になる。
• 情報の取捨選択が速くなることで、判断力が向上し、効率的に仕事を進められるようになる。
• 伝える内容の質が向上することで、信頼関係が強まり、チームや取引先とのコミュニケーションがスムーズになる。

概要

「結論は何？」「要点をまとめてほしい」「話が長い」といったやり取りが、社内で繰り返されていませんか。本人は伝えているつもりでも、重要なポイントが正しく伝わらない状態が続くと、業務の停滞や相手の理解を妨げ、相手との信頼関係を損ねる恐れもあります。 本研修では、要約力に求められる３つの必須ステップ「情報収集」「情報整理」「情報伝達」について、それぞれ最適な方法を指南します。情報の「インプット→アウトプット」をスムーズにし、相手にムダなく簡潔に伝えるスキルの習得を目指します。

カリキュラム例

1. 要約力とはどういう能力か？
　・なぜ仕事に要約力が求められるのか？
　・要約例（自己紹介／レストラン視察報告）【演習】

2. 要約力の準備３つのポイント
　・伝える目的を明確にする
　・伝える相手を明確にする

3. 質のいい情報を集める「情報収集法」
　・「聞く／読む／体験する」で情報を集める
　・脳内に情報収集アンテナを立てる【演習】

4. アウトプット力を支える「情報整理法」
　・情報整理時に押さえておくべきポイント
　・「抽象思考」と「具体思考」

5. 相手にわかりやすく伝える「情報伝達」
　・要約伝達テンプレート①「用件＋結論優先型」【演習】
　・要約伝達テンプレート②「列挙型」【演習】
　・要約力が磨かれる「140文字トレーニグ」

講師の特長

・文章を書くうえでのマインドと技法を徹底的に研究し、独自の文章メソッドを確立。
・モットーは「伝わらない悲劇から抜けだそう! 」。中学生にもわかる言葉で解説する丁寧な語り口に定評がある。
・著書『世界一ラクにスラスラ書ける文章講座』（かんき出版）ほか多数。