「高密度会議術研修」

「会議が長引く」「結論が出ない」「発言が偏る」こうした課題は、会議そのものだけでなく組織全体の生産性にも影響します。本研修では、短時間で議論を深めるための進行方法やファシリテーションの実践スキルを学びます。

導入のねらい

• 会議生産性の向上
  短時間で質の高い議論ができる会議運営スキルを全社で習得し、生産性向上につなげる。
• 会議運営ルールの標準化
  会議の進め方やファシリテーション技術を共通化し、属人的な会議運営を防ぐ。
• 働き方改革の推進
  不要な会議や非効率な運営を見直し、長時間労働の是正につながる組織運営を目指す。

 受講者が得られる効果

• 会議の目的とゴールを整理して進行できるようになる
  会議冒頭で目的や段取りを共有し、議論の方向性を明確にできるようになる。
• 議論を活性化する進行ができるようになる
  質問技術やファシリテーションを活用し、参加者を巻き込みながら議論を深められるようになる。
• 問題参加者や問題会議に対応できるようになる
  発言が出ない、脱線する、感情的になるなどの状況に応じて、適切に対処できるようになる。

概要

働き方改革や生産性向上が求められる中で、会議のあり方を見直したいと考える企業は少なくありません。本プログラムでは、短時間で質の高い議論を実現する「高密度会議術」の考え方をもとに、目的やゴールの共有、議論を深める質問技術、参加者を巻き込む進行方法などを体系的に学びます。実践演習を通じて、発言が出ない、議論が脱線する、結論がまとまらないといった会議特有の課題への対応力を高め、短時間でも成果につながる会議運営を身につけます。

カリキュラム例

1．会議の生産性を考える
・会議で起こりがちな課題の整理
・生産性が上がらない要因の分析
・会議改善の基本原則
2．会議の目的とゴールを共有する
・目的・ゴールの明確化
・段取りの共有と合意形成
・参加者を巻き込む進行の工夫
3．議論の質を高める進行技術
・議論を深める質問技術
・発言を引き出すファシリテーション
・議論を整理する進行方法
4．会議を見える化する技術
・ホワイトボード活用術
・論点整理と図解化
・合意形成を促す情報整理
5．問題参加者・問題会議への対応
・寡黙・脱線・長話への対応
・停滞した会議の立て直し
・状況に応じたファシリテーション
6．実践会議演習
・情報共有会議の実践
・原因分析会議の実践
・アイデア発想会議の実践

受講者の声（例）

• 会議の目的とゴールを最初に共有する重要性が理解できた。
• 発言が少ないメンバーから意見を引き出せるようになった。
• ダラダラ続く会議を整理する進め方が分かった。

講師の特長

・習慣化コンサルティングの第一人者として、約5万人のビジネスパーソンの行動変容を支援してきた豊富な実績を持つ。
・習慣化講演は海外でも行われ、著書も中国・韓国・台湾・ベトナムなど広く翻訳されている。
・著書『成果を増やす 働く時間は減らす　高密度仕事術』（かんき出版）ほか多数。