「タイムマネジメント研修」

働き方改革の実現には、科学的な時間管理が不可欠です。時間泥棒の退治から優先順位判断まで体系的に習得し、生産性向上を実現します。

導入のねらい

• 無駄な会議や非効率業務を組織的に改善し、全社的な業務プロセス最適化を実現する。
• 組織全体で残業時間削減ができ、人件費コスト抑制や働き方改革の具体的成果につなげる。
• ワークライフバランス向上により、離職率低下と採用競争力の強化につなげる。

受講者が得られる効果

• 自分自身のワークスタイルを分析し、時間泥棒を特定・退治することで、時間の使い方を改善できるようになる。
• 重要度、緊急度から優先順位を判断し、効果的な時間管理で計画通りに業務を進められるようになる。
• 適切に権限委譲できるようになり、自身の重要業務に集中する時間を創出できるようになる。

概要

時間を伸ばすことはできませんが、仕事の時間を管理し生産性を劇的に向上させることは可能です。 本研修では、独自の「ストーリーマップ」を活用した視覚的学習法により、時間泥棒の特定・退治から効果的なスケジュール作成、重要度・緊急度マトリックスを使った優先順位の判断まで体系的に習得。時間ロスを科学的に分析し、具体的な改善策を導き出すことで、生産性向上を実現できます。

カリキュラム例

1.　時間管理と優先順位
　・時間管理に対する考え方
　・時間管理のストーリーマップの説明
2.　時間泥棒をさがして退治する
　・無駄な会議、急な依頼、不必要な書類整理など原因を探り、解決策を見つけ出す
3.　スケジュールを効果的に行う
　・To Do List をつくる
　・考える時間を予定する
4.　優先順位と権限の委譲
　・重要度と緊急度マトリックス
5.　先送りの“クセ”を直す
　・マインドを変える
　・タイムボックスの実施

受講者の声（例）

• タイムボックスにわけて、仕事を進めていきたい。
• 苦手な仕事を先送りしてしまっていることが分かった。マインドセットを切り替えたい。
• 他の人の時間管理をきくことができて、有益だった。TODOリストをさぼらず作っていく。
• 見切り発車で仕事をはじめてしまっていた。仕事を小分けにして、複数できるようになりたい。
• 自分の弱点が分かった。明日から先送りにしてきたことを優先的にやっていきたい。

講師の特長

・P&Gジャパンにて「High Performance Organization」メソッド構築に参画。
・ユニバーサル・スタジオ・ジャパン、シンジェンタジャパンにて人事責任者を歴任。日本マクドナルドでは執行役員人事本部長を務めた。
・外資系企業での豊富な経験から、グローバル人材育成コンサルタントとして「人材育成プログラム」を体系化し企業に提供。特に「影響力によるリーダーシップ」研修のパイオニア的存在。