伝わる文章が書けるようになる「ビジネス文書研修」

ビジネス文書力が求められる背景

リモートワークの普及により、対面での会話が減り、メールやチャット、資料などを用いた文書でのコミュニケーションが増えました。オフィスで仕事をしていたときには、ちょっとした仕事の指示や確認、報告は口頭で行えましたが、現在は文書で簡潔に伝える必要があります。お客様への連絡、提案活動においても、より分かりやすいメールや資料が求められます。
リモートワーク時代はこれまで以上に「文字」だけで、相手に伝えるスキルが重要なのです。

研修の特徴

テンプレートで我流の「伝わらない文章」を「伝わる文章」に変える

このような文章の課題はありませんか？
・文章を書くのに時間がかかる
・書きたいことをうまくまとめられない
・支離滅裂な文章になってしまう
・「何が言いたいの？」と言われてしまう

ビジネスパーソンの「書く能力」の重要性はますます高まっています。中堅社員ともなれば書類作成やメールでの人間関係構築も必須スキルです。ところが、文章での伝え方がヘタなために、仕事で成果が出せない人が少なくありません。それもそのはず。社会に出てから文章の書き方を学ぶ機会はほとんどありません。同様に、自身の文章の不備や至らなさを誰かに指摘される機会もありません。その結果、多くの人が我流で「伝わらない文章」を書き続けてしまうのです。文章力を伸ばしたいなら、その道のプロから書き方の基本とコツを学ぶに限ります。
「文章の書き方」のみならず、「情報の収集・整理」や「書く前の準備」「書き終えたあとの見直し」にも力を入れます。また、伝わる文章を書くためには、脳の使い方を工夫して「自問自答」の量を増やすことも大切です。本研修では、受講者とのインタラクティブなやり取りを交えながら、文章作成の方法をわかりやすく指南。研修を受講したその日から、文章作成に対する意識と、実際に書く文章の質が大きく変わります。

山口拓朗氏の特徴

・中学生でも理解できるよう、筋道立ててわかりやすく説明する
・演習や質疑応答を交えながら、受講者とインタラクティブにやり取りする
・学んだその日から使える実践的なノウハウを提供する
・文章作成の「マインド」と「テクニック」を過不足なく伝える

研修の効果

・文章を書くことにストレスを感じなくなる
・文章の書き方の基本とコツがわかる
・文章を書くときの頭の使い方がわかる
・メールを含め、あらゆるビジネス文章で「伝わる文章」が書ける
・仕事の成果につながる文章が書ける
・文章を書いて、周囲の信頼と好意を得ることができる
・文章の良し悪しを判断できる
・部下に文章の書き方を指導できる

研修プログラム例

１．文章作成の本質と効果
２．文章力を飛躍的に伸ばすエクササイズ
３．読む人に優しい＜文章テンプレート＞
４．伝わる文章５つのポイント
５．説得力が高まる＜文章テンプレート＞
６．書く材料を揃える情報収集アンテナの立て方
７．読む人の共感を誘う＜文章テンプレート＞
８．文章の完成度を高める推敲・校正のテクニック